| Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. | Kyllä |
|---|---|
| Tarkastuspäivä | 12.6.2023 |
| Paikka | Kihniö |
|---|---|
| Aika | 13.6.2023 |
| Allekirjoittajan nimi | Päivi Shemeikka |
| Allekirjoittajan titteli | toimistosihteeri |
Hallintosäännön 99 §:n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, jolla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.
Esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä (hallintosääntö 93 §)
Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla (Hall.sääntö 95 § ja KuntaL 94 §) ja kunnan virallisella ilmoitustaululla. Kokouksesta voidaan ilmoittaa Ylä-Satakunta lehdessä. Ilmoituksen puuttuminen paikallislehdestä ei kuitenkaan estä valtuuston kokoontumista.
Kutsu tähän valtuuston kokoukseen on esityslistoineen on toimitettu 7.6. Kokouskutsu on julkaistu kunnan verkkosivuilla.
Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään 2/3 valtuutetuista on paikalla.
Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan sen jälkeen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Toimitettiin nimenhuuto. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa sovitun käytännön mukaisesti ovat Petteri Wiinamäki ja Severi Ala-Katara. Pöytäkirja tarkastetaan 12.6. ja pidetään nähtävänä 13.6.2023 kunnan tietoverkossa.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Hyvinvointikoordinaattori esittelee hyvinvointiraportin 2022.
Liite 1 Hyvinvointiraportti
Kunnanvaltuusto merkitsee liitteenä 1 olevan hyvinvointiraportin 2022 tiedokseen.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Hyvinvointikoordinattori esitteli asiaa kokouksessa.
Tarkastuslautakunta 23.5.2023 § 7
VUODEN 2022 TILINPÄÄTÖS JA VASTUUVAPAUS TILIVELVOLLISILLE
KuntaL 125§:n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus.
Tilintarkastaja esittelee vuoden 2022 tilintarkastuskertomuksen kokouksessa.
Ehdotus:
Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2022 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilivuodelta 1.1.-31.12.2022.
Päätös:
Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2022 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilivuodelta 1.1.-31.12.2022.
Liite 2 tilinpäätös 2022, liite 3 tilintarkastuskertomus 2022
Osastot esittelevät hallinnonalansa tilinpäätökset
Kunnanvaltuusto päättää tilikauden 79.797,41 euron tuloksen käsittelystä seuraavaa:
1. tilikauden 79.797,41 euroa siirretään taseen edellisten kausien yli- /alijäämä –tilille. Edellisten vuosien ylijäämää on taseessa 2.525.317,67 euroa.
2.kunnanvaltuusto merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2022.
3.vuoden 2022 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2022.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Osastojen edustajat esittelivät hallinnonalansa tilinpäätöksen.
Tarkastuslautakunta 23.5.2023 § 8
ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2022
Tarkastuslautakunnan tehtävänä on KuntaL 121 §:n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet sekä onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla.
Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.
Hallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta (KuntaL 121.5§).
Tilivelvollisten viranhaltijoiden antamien selvitysten, pöytäkirjojen seurannan, vuoden 2022 tilinpäätöksen ja muun seurannan perusteella tarkastuslautakunta arvioi kunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toiminnan tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta vuodelta 2022.
Tilintarkastajan toimesta laadittu luonnos arviointikertomukseksi esitellään kokouksessa.
Ehdotus:
Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomuksen ja antaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi.
Päätös:
Tarkastuslautakunta käsitteli arviointikertomuksen ja päätti antaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi.
Liite 4 arviointikertomus
Kunnanvaltuusto päättää tarkastuslautakunnan ehdotuksesta seuraavaa:
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Tarkastuslautakunta 23.5.2023 § 10
SIDONAISUUSILMOITUSTEN TIEDOKSIANTAMINEN KUNNANVALTUUSTOLLE
Kuntalain 84 §:n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.
Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä.
Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi.
Tarkastuslautakunta on käsitellyt saapuneet sidonnaisuusilmoitukset kokouksissaan ja päättänyt niiden julkaisemisesta yleisessä tietoverkossa.
Hallintosäännön 80§ mukaan tarkastuslautakunnan on annettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi kerran vuodessa.
Ehdotus:
Päätös:
Tarkastuslautakunta päätti antaa sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi kunnanvaltuustolle hallintosäännön 80§ mukaisesti.
Sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan kunnan www.sivulla kohdassa päätöksenteko.
Liite 5 sidonnaisuusilmoitukset
Kunnanvaltuusto merkitsee sidonnaisuusilmoitukset tiedokseen.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Tarkastuslautakunta 24.1.2023 §
TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINNAN VALMISTELU
Tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu mm. valmistella kunnanvaltuustolle tilintarkastusyhteisön valintapäätös.
Valtuusto on kokouksessaan 10.12.2018 valinnut tilintarkastajaksi toimikaudeksi 2019-2022 tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n. Vastuullisena tilintarkastajana on toiminut JHT Vesa Keso.
Tarkastuslautakunta on pyytänyt BDO Audiator Oy: ltä tarjouksen tilintarkastuspalveluista toimikaudeksi 2023-2026.
Ehdotus:
Tarkastuslautakunta keskustelee asiasta ja tekee kunnanvaltuustolle päätösehdotuksen tilintarkastusyhteisön valinnasta toimikaudeksi 2023-2026.
Päätös:
Tarkastuslautakunta keskusteli asiasta ja päätti esittää kunnanvaltuustolle että Kihniön kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2023-2026 valitaan BDO Audiator Oy tarjouksen mukaisesti.
Tilintarkastaja poistui kokouksesta klo 15.10-15.25 päätöksen 6 § ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi tämän ajan puheenjohtaja.
-----
Sopimuskauden kokonaishinta + optio (v.2027) 48.750 € alv. 0
Oheisena tarjous, tarjous koskee myös tytäryhteisöjä
Kunnanvaltuusto päättää valita kunnan tilintarkastusyhtiöksi vuosille 2023-2026 BDO Audiator OY:n. Sopimus sisältää myös tarkastuslautakunnan sihteeripalvelun.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Kunnanvaltuusto merkitsee asian aloitteena loppuun käsittelyksi.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Kunnanvaltuusto merkitsee asian aloitteena loppuun käsittelyksi.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Kunnanvaltuusto merkitsee asian aloitteena loppuun käsittelyksi.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Kunnanvaltuusto merkitsee tietoon saatetuksi kunnanhallituksen esittämän selonteon vuoden 2022 valtuusto- ja kuntalaisaloitteista sekä keskeneräisistä aloitteista vuodelta 2021.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Kunnanvaltuusto päättää myöntää 32.000 euron lisämäärärahan vuoden 2023 investointeihin kohteelle Pyhäniemen vierasvenelaiturihanke.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Kunnanvaltuusto päättää myöntää 10.000 euron lisämäärärahan teknisen hallinnon kustannuspaikalle selvitystyön asiantuntijapalveluiden hankintaan.
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Oheisena ELY:n lausunto
Liite 6 Perustelut muutostarpeelle
Liite 7 Ehdotus Kihniön kunnan ympäristönsuojelumääräyksiksi
Kunnanvaltuusto hyväksyy Kihniön kunnan ympäristönsuojelumääräykset liitteen mukaisesti.
Liite 8 Kaavoituskatsaus 2023
Kunnanvaltuusto merkitsee Kaavoituskatsauksen 2023 tiedokseen.
Kunnanvaltuusto päättää, että se hyväksyy liitteen 9 mukaisesti Sasky koulutuskuntayhtymän ja jäsenkuntien välisen päivitetyn perussopimuksen luonnoksessa esitetyin muutoksin.
Liite 9 perussopimusluonnos
Oheisena 2017 hyväksytty sopimus
Valtuusto voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, jos asian kiireellisyys tätä vaatii.
Asiaa, joka kunnanhallituksen on valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kunnanhallituksella ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Tämän estämättä valtuusto voi yksimielisesti ottaa ratkaistavakseen asian, joka on kiireellinen (KunL 95 §).
Kunnanvaltuusto merkitsee muut asiat tiedokseen.
Nuorisovaltuuston edustaja esitti kiitoksen Kihniön kunnalle Kettukallion liikuntapuiston valmistumisesta.